Bénévoles Printemps des assoces

INSCRIPTION

Les inscriptions sont désormais closes pour l’édition 2017.

 

DÉROULEMENT DU SALON

  • Les associations qui le souhaitent peuvent désormais tenir leur stand le dimanche, en plus du samedi.
  • Des expositions sont possibles le dimanche afin de permettre de développer un thème (soumis à disponibilité selon le nombre de stands présents).
  • L’Inter-LGBT met à disposition les deux salles du 1er étage pour que les associations puissent proposer des activités, développer leur thématique, débattre d’un sujet ou d’un projet qui leur est propre.
  • Le samedi, 10 créneaux de 45 minutes sont disponibles pour des activités.
    Idées de thématiques :

    • Démonstration sportive
    • Initiation chant, danse, théâtre, sport
    • Self défense
    • Projection film / documentaire
    • Performances
    • Ateliers Drag
    • Atelier prévention
  • Le dimanche, 6 créneaux pour des ateliers-débats sont proposés : 2x 1h, 4x 1h30 dont 2 sont extensibles à 2h.
  • Les tests de dépistage sont déplacés à l’extérieur de la halle pour plus de visibilité.

 

Samedi 25 mars 2017 : Stands et activités

  • 11h00 – 13h00 : Installation de votre stand.
  • 14h00 – 19h30 : Ouverture au public.
  • 19h30 – 20h00 : Mise en place du concert et reconfiguration des emplacements (votre stand ne sera pas à la même place le dimanche).
  • 20h00 – 21h30 : Buffet et concert.
  • À partir de 21h : Soirée festive au Sly Bar, notre bar partenaire privatisé spécialement pour l’occasion.

Dimanche 26 mars 2017 : Stands, expositions et ateliers-débats.

  • 11h00 – 13h00 : Installation de votre stand, exposition ou atelier-débat.
  • 14h00 – 19h00 : Ouverture au public.
  • À partir de 19h00 : Démontage de votre stand, de votre exposition et de votre atelier, et remise en place de la Halle des Blancs Manteaux avec les autres associations.

 

CONDITIONS D’INSCRIPTION

Compte tenu du nombre limité de places, il est fortement recommandé de vous inscrire rapidement.
Votre participation ne sera validée qu’après réception du formulaire en ligne et du paiement des frais d’inscription. Toutefois, par mesure de sécurité, l’Inter-LGBT se réserve le droit de refuser des demandes en fonction de la capacité d’accueil de la halle.
Le formulaire d’inscription en ligne ainsi que le paiement devront nous être parvenus avant le 5 février 2017 au plus tard.
Il se peut que les demandes hors délai ne soient pas satisfaites.

  • Barème des frais d’inscription :
    • Associations ou collectifs : 50 €
    • Associations adhérentes à l’Inter-LGBT : 40 €
  • Fournir obligatoirement une attestation d’assurance couvrant les dates du salon, et garantissant la responsabilité civile de l’association ainsi que ses adhérent-e-s.

Le règlement est à envoyer de préférence par virement ou à défaut par chèque. Un reçu sera émis dans tous les cas à l’issue du salon.

>>> Attention, les inscriptions sont désormais closes pour l’édition 2017 <<<

 

 

BÉNÉVOLAT

L’organisation d’un tel événement ne pourrait pas se faire sans la participation active des bénévoles. Nous invitons ainsi les associations à s’inscrire au planning des bénévoles qui sera mis en ligne. Il s’agit de créneaux de 2 heures (montage, démontage, accueil, comptage, sécurité, placement, bar, tombola, toilettes, …). Nous avons besoin d’une centaine de personnes du vendredi au dimanche. Afin d’obtenir le poste de votre choix, pensez à réserver rapidement vos créneaux auprès de Maxime en précisant dans l’objet « bénévolat » à printemps@inter-lgbt.org

Et si vous ne faites partie d’aucune association mais que vous voulez nous aider ponctuellement pendant le Printemps des Assoces, vous êtes les bienvenu-e-s ! N’hésitez pas à devenir bénévole, que ce soit ponctuellement ou sur du plus long terme.

 

MODALITÉS DE PARTENARIATS

Seules les associations sont autorisées à exposer au salon. Il est demandé à celles qui bénéficient de partenariats commerciaux de ne pas en faire mention. Il est ainsi interdit d’exposer des enseignes, logos et autres panneaux publicitaires qui ne relèveraient pas de la communication propre à l’association. Si toutefois vous disposez de documents imprimés (dépliants…) concernant votre association et qui comportent les logos de ces partenaires, il est possible de les diffuser pendant le salon.
La diffusion ambulante de tout support de quelque nature est interdite. La distribution n’en est autorisée que sur le stand concerné. La vente par les exposants de nourriture ou de boisson est strictement interdite.
L’Inter-LGBT se réserve le droit de refuser les associations exposantes dont l’objet ne reflète pas fidèlement ses valeurs, telles qu’elles sont exprimées dans ses statuts et en général via tous les documents qu’elle met à la disposition du public.